Administración do tempo/Administración de actividades

En Galilibros, o Wikibooks en galego.
Saltar ata a navegación Saltar á procura
Galilibro
ADMINISTRACIÓN
DO TEMPO
Wall clock.jpg
Introdución
Tempo de calidade
Desaproveitando o tempo
Hábitos persoais
Causas da morosidade
O valor do tempo
O uso do tempo
Administración de actividades
Organizar actividades
Datas de seguimento
Actividades e obxectivos
Beneficios do planeamento
Pondo prioridades
Eficiencia na oficina
O "tempo morto"
Conclusións prácticas
Avaliación periódica

2 Planear as actividades[editar]

  • Deseño de Obxectivos.
  • Plans de continxencia.

O tempo para planear, prever continxencias e pensar en oportunidades a miúdo brilla pola súa ausencia, é espremido pola sobrecarga diaria ou se dilúe en actividades máis rutineiras.

Se se prevé o inesperado, evítanse desagradables sorpresas e tense a capacidade de manterse un dono da situación. Para isto é indispensable planear as nosas actividades, co fin de optimizar o máis posible o tempo do que dispomos.

Ter os obxectivos por escrito e revisalos periodicamente (por exemplo: diariamente, unha vez á semana, ou tan sequera cada mes), é fundamental para non perder a orientación e non malgastar tempo e enerxías en cousas secundarias ou en actividades innecesarias.

Podo realizar unha planificación eficaz se:

  • Reviso as miñas metas e establezo tarefas diarias específicas.
  • Determino o tempo que tomará realizar cada tarefa.
  • Anticipo os obstáculos ós que me enfrontarei.
  • Organizo as miñas tarefas por orde de prioridade.

Para establecer as miñas metas dunha maneira adecuada é necesario que:

  • Estean en liña cos meus valores.
  • Sexan de tempo definido.
  • Estean definidas clara e especificamente.
  • Sexan completamente miñas.
  • Sexan realistas.