Administración do tempo/Administración de actividades
2 Planear as actividades
[editar]- Deseño de Obxectivos.
- Plans de continxencia.
O tempo para planear, prever continxencias e pensar en oportunidades a miúdo brilla pola súa ausencia, é espremido pola sobrecarga diaria ou se dilúe en actividades máis rutineiras.
Se se prevé o inesperado, evítanse desagradables sorpresas e tense a capacidade de manterse un dono da situación. Para isto é indispensable planear as nosas actividades, co fin de optimizar o máis posible o tempo do que dispomos.
Ter os obxectivos por escrito e revisalos periodicamente (por exemplo: diariamente, unha vez á semana, ou tan sequera cada mes), é fundamental para non perder a orientación e non malgastar tempo e enerxías en cousas secundarias ou en actividades innecesarias.
Podo realizar unha planificación eficaz se:
- Reviso as miñas metas e establezo tarefas diarias específicas.
- Determino o tempo que tomará realizar cada tarefa.
- Anticipo os obstáculos ós que me enfrontarei.
- Organizo as miñas tarefas por orde de prioridade.
Para establecer as miñas metas dunha maneira adecuada é necesario que:
- Estean en liña cos meus valores.
- Sexan de tempo definido.
- Estean definidas clara e especificamente.
- Sexan completamente miñas.
- Sexan realistas.