Administración do tempo/O uso do tempo

Principios prácticos

Para coñecer que cousa en particular pode facer un executivo, que verdadeira e rapidamente o faga máis efectivo, e que o faga lograr máis e disfrutar do que está facendo, é necesario saber en que se lle vai o tempo. ¡Non dependa da memoria, pois é traizoeira!.

Nós non podemos empregar o tempo pasado, pero si podemos examinar de forma obxectiva e realista como o manexamos. O resultado final da nosa análise non será unha técnica, ou unha serie de complicados formularios burocráticos que debamos seguir durante o resto dos nosos días. O resultado de examinar como gastamos o noso tempo debe ser un paso cara ó desenvolvemento dun sentido persoal do mesmo: en que se nos vai e en que debería írsenos.

1 Auto análise do uso do tempo

Para quen sinceramente se propón mellorar a administración do seu propio tempo, o primeiro paso consistirá en pescudar como o está empregando.

Neste punto pódese dividir a próxima semana en intervalos de quince ou trinta minutos, e ó final de cada hora se rexistra como se empregou esa hora.

Requírese autodisciplina para comenzar e seguir adiante, pero, ó facelo, pode darse conta incluso de que o descanso de 15 minutos para o café, usualmente se converte en 30.

Exercicio III

O tempo é un recurso único. Día a día, todos gozamos da mesma cantidade e debe gastarse a razón de 60 segundos por minuto.

Todos contamos con 168 horas á semana ¿Como usas as túas?

A continuación hai trece afirmacións sobre emprego do tempo. Encerra nun círculo a que corresponda a cada punto.

1. Cada día dedico un tempo a planear o meu traballo.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
2. Cada ano me fixo metas específicas e póñoas por escrito.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
3. Diariamente fago unha lista de pendentes, xerarquízoos segundo a súa importancia e trato de desenvolvelos nesa orde.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
4. Dedico o meu tempo a tarefas que son capaz de realizar, e non o dedico a cousas utópicas o improdutivas.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
5. Levo unha axenda flexible para estar en condicións de actuar ante problemas, así como algo inesperado.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
6. Delego satisfactoriamente boa parte das miñas actividades.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
7. Trato de empregar unha soa vez a papelería que me chega, analizándoa de inmediato e decidindo sobre ela.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
8. Teño unha estratexia deseñada para evitar as interrupcións.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
9. Son capaz de dicir ”Non” cando se me require en cousas que interfiren co meu tempo destinado a asuntos pendentes.
   • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
10. En forma habitual practico a relaxación para reducir tensións.
    • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre
11. Levo traballo a casa polas tardes ou as fins de semana.
    • 4) Case nunca 3) Ás veces 2) Frecuentemente 1) Case sempre
12. Chego a pospoñer as cousas difíciles, aburridas o desagradables do meu traballo.
    • 4) Case nunca 3) Ás veces 2) Frecuentemente 1) Case sempre
13. Sentes que tes un bo control sobre a forma en que utilizas o tempo.
    • 1) Case nunca 2) Ás veces 3) Frecuentemente 4) Case sempre

Puntuación

Suma os puntos obtidos nas respostas que marcaches, e o teu resultado será o seguinte:

Entre 13 e 28: Mal, debes preocuparte.

Entre 29 e 36: Ben, pero podes mellorar.

Entre 37 e 44: Moi ben.

Entre 45 e 52: Excelente, segue así.