Administración do tempo/Desaproveitando o tempo

En Galilibros, o Wikibooks en galego.
Saltar ata a navegación Saltar á procura
Galilibro
ADMINISTRACIÓN
DO TEMPO
Wall clock.jpg
Introdución
Tempo de calidade
Desaproveitando o tempo
Hábitos persoais
Causas da morosidade
O valor do tempo
O uso do tempo
Administración de actividades
Organizar actividades
Datas de seguimento
Actividades e obxectivos
Beneficios do planeamento
Pondo prioridades
Eficiencia na oficina
O "tempo morto"
Conclusións prácticas
Avaliación periódica

Estragadores de tempo exteriores[editar]

  1. Excesivo fluxo de papeis.
  2. Teléfono.
  3. Visitantes.
  4. Reunións.
  5. Fallas de comunicación.
  6. Políticas e procedementos.
  7. Información. (Falta / exceso)

Posibles solucións[editar]

Axenda[editar]

  • Citas.
  • Proxectos.
  • Actividades por realizar.
  • Marcar actividades en (A) Urxentes e Importantes, (B) Importantes Non Urxentes ou (c) Urxentes Non Importantes.

Uso do teléfono[editar]

  • Antes de chamar, planifica a conversación.
  • Filtra e agrupa as chamadas por facer, trata de apartar un tempo específico para chamadas.
  • Trata de acurtar a parte social das conversación, vai directo ó gran e permanece nel.
  • Se a conversa se estende innecesariamente, busca escusas para cortala.
  • Establece períodos de tempo nos cales non recibirás chamadas senón só en casos de emerxencia.

Correspondencia[editar]

  • Escribe menos, usa máis o teléfono.
  • Escribe respostas a cartas e memos, anotando as respostas á marxe e enviándoas de volta.
  • Emprega o reverso dunha carta ou memo como copia de respostas usando o papel carbón, elimina documentos e queda todo rexistrado na mesma folla.
  • Elimina palabras, frases e parágrafos innecesarios.
  • Pensa antes de escribir, planea o que queres expresar.
  • Usa o estilo claro, conciso e orientado a feitos.
  • Ó escribir usa palabras sinxelas.
  • Non revises unha e outra vez en nome da perfección, cando os beneficios son poucos ou inexistentes.

Interrupcións e visitantes inesperados[editar]

  • Prevé un tempo diario para visitantes inesperados e interrupcións.
  • No permitas que certos visitantes inesperados tomen asento.
  • Recibe ós visitantes fóra da túa oficina.
  • Non contribúas a conversacións innecesarias.
  • Promove citas en vez de permitir visitas inesperadas.
  • Aprende a dicir non, especialmente cando che preguntan ¿Tes un minuto?.

Reunións[editar]

  • Desalenta e prescinde das reunións innecesarias.
  • Pregúntate se a reunión é realmente necesaria. ¿Unha conversación telefónica tería o mesmo efecto? ¿É necesaria a miña presenza?.
  • Fíxate un límite de tempo e axústate a el.
  • Prepárate para a reunión, resiste ás interrupcións, mantente no tema.
  • Minimiza as conversacións intranscendentes. Non contribúas a conversacións innecesarias.

Estragadores de tempo interiores[editar]

  • Falta de prioridades.
  • Falta de plans.
  • Obxectivos non claros.
  • Adiar o quefacer.
  • Intentar facer moitas cousas á vez.
  • Falta de autodisciplina.
  • Falta de habilidade e coñecementos.

Solucións[editar]

  • Reflexión
  • Decisión
  • Disciplina
  • Non renderse ata ter desenvolvido novos hábitos